Le tableur de suivi des EPI existe dans presque toutes les entreprises. Il rend de vrais services au début, puis devient un point de fragilité dès que plusieurs personnes doivent l'alimenter en même temps.
Le problème n'est pas le fichier, c'est ce qu'on lui demande. Une traçabilité utile doit répondre à quatre questions à tout moment : qui détient quoi, depuis quand, avec quelle date de péremption, et qui a signé la remise. Un classeur partagé répond mal aux deux dernières.
En cas d'accident du travail ou de contrôle, l'entreprise doit prouver qu'elle a fourni l'équipement adapté et que le salarié l'a reçu. Une ligne modifiable sans historique n'a pas la même valeur qu'un accusé de réception horodaté.
Au-delà de la conformité, la traçabilité paie sur le budget. Elle révèle les doubles dotations, les articles remplacés trop tôt et les tailles commandées systématiquement à côté. Sur un parc de cinq cents personnes, c'est rarement anecdotique.
